IBS e CBS na nota fiscal: o que muda no seu sistema em 2026

Desde 3 de agosto de 2026 a nota fiscal precisa trazer os campos dos dois novos tributos da reforma. Só que, dois dias antes, a Receita suspendeu a trava que rejeitaria a nota sem eles. Resultado: quase ninguém percebeu que a obrigação começou — e ela começou.

Marcos ZaccaroContador · CRC SP-341095/O-5 · Connecta Contabilidade & Consultoria · São Carlos/SP
Publicado em 18 de agosto de 2026

O que aconteceu no começo de agosto

Duas coisas, com dois dias de diferença, e é a combinação delas que confunde.

Em 31 de julho de 2026 foi publicado o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30 de julho de 2026. Ele fixou, documento por documento, a data em que cada nota fiscal eletrônica passa a ser emitida com os campos de IBS e CBS. A primeira leva — que inclui a NF-e comum, a nota do varejo e os documentos de transporte — entrou em 3 de agosto de 2026.

Em 1º de agosto, dois dias antes de valer, saiu a versão 1.51 da Nota Técnica 2025.002, acompanhada de ato técnico conjunto da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS. Essa atualização suspendeu a regra de validação que rejeitaria o documento sem as informações de IBS e CBS. A regra não foi revogada: passou a constar como de "implementação futura", sem data.

Traduzindo para quem emite nota: o sistema deixou de barrar, a lei não deixou de exigir. É exatamente o tipo de descompasso que faz uma empresa passar meses achando que está em dia porque as notas continuam sendo autorizadas.

Por que isso importa mesmo sem multa aparecendo

Aqui entra a parte que quase nunca é explicada. A Lei Complementar nº 214/2025 tratou 2026 como ano de transição: as alíquotas do período são de 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS — e o art. 348 prevê que o contribuinte que cumprir corretamente as obrigações acessórias fica dispensado de recolher esses valores.

Ou seja: o preço de 2026 não é dinheiro, é preenchimento. A dispensa do recolhimento está amarrada a informar direito. Quem emite nota sem os campos não está apenas "atrasado no sistema" — está usando um benefício cuja condição não está cumprindo.

A rejeição da nota está suspensa. A obrigação, não.

O cronograma, documento por documento

O Ato Conjunto nº 4/2026 escalonou a entrada por tipo de documento. As datas principais:

Repare no último item. Se a sua empresa está no Simples Nacional, você não precisa destacar IBS e CBS em 2026. Isso é alívio, não folga: a data existe para dar tempo de arrumar o cadastro, e o cadastro é a parte demorada.

O que exatamente muda dentro do seu sistema

A nota fiscal ganhou grupos de campos novos. Você não precisa decorar nomes técnicos, mas precisa saber o que pedir ao fornecedor do seu sistema — e o que só você pode responder.

1. Um bloco de IBS e CBS em cada item da nota

Cada produto ou serviço da nota passa a carregar o seu próprio cálculo, dividido em três partes: a parcela estadual do IBS, a parcela municipal do IBS e a CBS federal. Cada uma com base de cálculo, alíquota e valor. Isso é trabalho do sistema emissor, não seu.

2. Um bloco de totais no rodapé

A nota passa a somar esses valores num totalizador próprio. Detalhe que muda conversa comercial: os novos tributos são cobrados "por fora", somando-se ao valor da operação, e não embutidos no preço como o ICMS é hoje. Vale conferir como o seu sistema está apresentando o total na hora de mandar orçamento para cliente.

3. Dois códigos por item — e aqui é com você

Cada produto e cada serviço precisa de dois códigos novos:

• CST — diz qual é a situação: tributado normalmente, isento, imune, com redução de alíquota, e assim por diante.
• cClassTrib — detalha a classificação, apontando qual dispositivo da Lei Complementar nº 214/2025 se aplica àquele item específico.

Essa é a parte que trava as empresas, e por um motivo simples: ninguém faz isso por você. O fornecedor do sistema entrega os campos; quem sabe que o item X do seu cadastro é aquilo e não isto é a empresa, junto com o contador. Uma loja com três mil itens cadastrados tem três mil decisões pela frente. Uma prestadora com dez serviços tem dez — e é por isso que prestador de serviço costuma sofrer menos nessa etapa.

O que fazer agora, em ordem

1. Pergunte ao fornecedor do seu sistema em qual versão você está. A pergunta exata é: "o emissor já está atualizado para a Nota Técnica 2025.002 na versão mais recente?". Se a resposta for vaga, insista. Sem isso, nada mais anda.
2. Emita uma nota de teste e olhe o resultado. Não confie no "está tudo certo" do painel: peça o arquivo da nota ou abra o espelho e confira se os campos de IBS e CBS aparecem preenchidos, e não zerados.
3. Levante o seu cadastro de produtos e serviços. Exporte a lista completa e veja quantos itens existem. Esse número define o tamanho do trabalho — e se dá para fazer internamente ou não.
4. Classifique por grupos, não item a item. Itens semelhantes costumam cair na mesma classificação. Começar pelos grupos que representam a maior parte do faturamento resolve a maior fatia do risco primeiro.
5. Confira as notas que você recebe, não só as que emite. Fornecedor que classifica errado hoje vira crédito errado seu amanhã, quando o sistema de créditos entrar para valer.
6. Se está no Simples, use 2026 para isso. Você tem até janeiro de 2027 e é a última janela confortável que vai existir.

Um recado sobre prazo suspenso

Nos últimos doze meses, a data da rejeição já foi adiada mais de uma vez: era janeiro de 2026, virou agosto de 2026, e agora está sem data. É tentador ler isso como "vai adiar de novo".

Pode até adiar. Só que o adiamento é sempre da trava técnica, nunca da obrigação legal — que já está valendo e não foi tocada em nenhuma dessas idas e vindas. E cada adiamento empurra mais empresas para o mesmo mês, quando a trava voltar. Quem deixar para resolver na semana do prazo vai disputar a agenda do fornecedor do sistema com todo mundo que fez o mesmo cálculo.