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Quanto custa um funcionário
de verdade

O salário é só o começo: FGTS, 13º, férias e Previdência mudam a conta, e o seu regime tributário muda ainda mais. Veja o custo real por mês e por ano antes de contratar.

Estimativa com os encargos de lei: FGTS de 8%, provisão de 13º salário, provisão de férias com o terço constitucional e, quando devida, a contribuição previdenciária patronal. Não inclui vale-transporte, alimentação, plano de saúde, horas extras nem custo de rescisão. O percentual de risco de acidente (RAT) varia por atividade; usamos a faixa média de 2%.

1,29xo salário: custo típico no Simples Nacional
1,62xo salário: custo típico fora do Simples
8%de FGTS todo mês, sobre salário e provisões

Por que o funcionário custa mais que o salário

Quem contrata pela primeira vez costuma fazer a conta errada: pensa no salário e para aí. Mas todo mês a empresa também deposita FGTS, acumula um doze avos de 13º salário e um doze avos de férias com um terço a mais. E, dependendo de como a empresa paga imposto, ainda há a contribuição patronal para a Previdência sobre tudo isso.

O resultado é um multiplicador. Na maioria das empresas do Simples Nacional, cada real de salário custa por volta de R$ 1,29. Fora do Simples, esse número passa de R$ 1,60. É a diferença entre caber ou não caber no caixa.

Cada real de salário custa de R$ 1,29 a mais de R$ 1,60 para a empresa.

O detalhe que muda a conta: o seu regime tributário

A maioria das empresas do Simples Nacional não paga a contribuição patronal de 20% por fora, porque ela já está embutida na guia mensal. Empresas de construção, limpeza e vigilância (o chamado Anexo IV) pagam por fora. E empresas no Lucro Presumido ou no Lucro Real pagam por fora e ainda somam outras contribuições. Contratar custa diferente em cada caso, e esse é um dos fatores que entram na escolha do regime tributário.

O que a calculadora não decide

Ela mostra o custo de folha. Não responde se vale mais a pena contratar, terceirizar ou ajustar o pró-labore, nem calcula o efeito da folha no Fator R do Simples Nacional, que pode até reduzir o imposto da empresa quando a folha cresce. Essa conta completa é feita com os números reais do negócio.

Vai contratar e quer a conta completa antes?

A gente calcula o custo real no seu regime tributário, projeta o efeito no seu imposto (inclusive no Fator R) e cuida da admissão inteira. Sem compromisso.

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